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公司公章必须要有专人进行保管

公司章的存放、工作交接和停止使用

(一)企业各种图章务必有专职人员存放

1、企业的公司章、专用型公司章由公司办公室专职人员存放,各单位公司章由各单位特定专职人员专卖店存放,并将存放公司章成员名单报公司办公室办理备案。

2、公司章存放须有纪录,标明公司章名字、授予单位、枚数、接到时间、开启时间、领到人、保管人、准许人、样图等信息内容。

3、禁止职工擅自将公司章弄出企业应用。若因工作中必须,须经将公司章弄出应用,要递交申请书,由单位负责人愿意,企业行政部门总经理准许,并报纪检书记确定侧后方可弄出。公司章出门期内,使用人只可将公司章用以申请办理理由,并对公司章的应用不良影响担负一切义务。

4、公司章保管人因事转岗时,须由单位负责人特定工作人员临时托管,以防遗漏工作中

(二)公司章存放务必可以信赖,须上锁储存,公司章不能擅自授权委托别人托管。

(三)公司章存放有异常情况或丢失,应维护当场,立即报告,相互配合依法查处。

(四)公司章转交须办理流程,签定转交证实,标明转交人、接交人、监交人、转交時间、样图等信息内容。

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